Inscription
Pour être considérée comme définitive, une inscription est subordonnée, lorsqu'elle est réalisée à plus de 30 jours de la date du départ, à l'encaissement d'un acompte de 30% du montant total des prestations (rubrique figurant dans le bulletin d'inscription), à l'exception d'un voyage accompli pendant les vacances scolaires françaises (toutes zones) pour lequel l'acompte sera égal à 100% du montant de l'application de conditions tarifaires particulières précisées dans l'offre de voyages d' Indigo Voyage, consécutivement à l'envoi par mail du bulletin d'inscription rempli et signé par le client.
Pour toute inscription à moins de 30 jours de la date du départ, le règlement doit être effectué en une seule fois et pour la totalité du montant du voyage. L'inscription ne sera considérée comme définitive qu'après la réception de ce règlement accompagné du bulletin d'inscription dûment complété et signé.
Pour toute réservation de forfaits moins de 10 jours avant le départ, des "frais d'urgence" d'un montant de 50 € par dossier seront facturés.
Paiement
Le solde du montant du voyage devra être réglé, sans relance de notre part, au plus tard 30 jours avant la date du départ, tout retard dans le paiement du solde pourra être considéré comme une annulation pour laquelle il sera fait application des frais d'annulation visés ci-dessous.
Conditions et frais d'annulation
Si le client se trouve dans l'obligation d'annuler son voyage, il devra en informer Guinée Voyage par lettre recommandée avec accusé de réception, le plus tôt possible : c'est la date d'envoi de la lettre recommandée avec accusé de réception qui sera retenue comme date d'annulation pour la facturation des frais d'annulation.
Barème des frais d'annulation
- plus de 30 jours avant la date de départ : 77 € par personne.
- de 29 à 21 jours avant la date de départ : 25 % du montant total des prestations.
- de 20 à 15 jours avant la date de départ : 50 % du montant total des prestations.
- de 14 à 8 jours avant la date de départ : 75 % du montant total des prestations.
- de 7 à 3 jours avant le départ : 90 % du montant total des prestations.
- moins de 3 jours avant le départ : 100 % du montant total des prestations.
* Données à titre indicatif. En cas de réservation avec l’agence de voyage locale, merci de vous référer aux conditions de ventes inscrites sur le contrat de voyage/facture.